برگزار کننده همایش، سمینار و ایونت در تهران
در دنیای پرتلاطم امروز، بازاریابیِ پویا و خلاق، حرف اول را می‌زند. در این میان، ایونت‌ها به عنوان ابزاری قدرتمند، فرصتی بی‌نظیر برای پیشرفتِ کسب‌وکار شما فراهم می‌کنند. با برگزاری یک ایونتِ جذاب و اثربخش، می‌توانید به دروازه‌هایِ موفقیت گام نهید و شاهدِ رونقِ روزافزونِ برند خود باشید.
برای برگزاری همایش و سمینارها در هر شهری مثل تهران باید نکاتی را متناسب با برگزاری آن رعایت کرد تا به مطلوب‌ترین نتیجه ممکن دست پیدا کرد. در واقع رعایت کردن و پیروی کردن از این نکات است که می‌تواند به شما این اطمینان را هدیه کند تا همایش و سمینار جذاب و به یادماندنی داشته باشید.
ایونت چیست ؟
ایونت یا رویداد، در لغت به معنایِ پیشامد، اتفاق و رخداد است. اما در دنیایِ بازاریابی و تجارت، ایونت‌ها معنایی فراتر از یک اتفاقِ ساده دارند. ایونت‌ها، فرصتی بی‌نظیر برایِ معرفیِ برند، جذبِ مشتریانِ جدید، توسعهِ کسب‌وکار و ارتقایِ جایگاهِ شما در صنعتِ خود هستند.
برگزاری همایش و سمینار در تهران
در سال‌های اخیر به شکل روزافزونی بر تعداد سمینار ها و همایش هایی که در تهران برگزار می‌شوند و افراد زیادی به عناوین مختلف و گوناگون در آن ها شرکت می‌کنند، افزوده میشود و می‌توان گفت که با افزایش و نفوذ گستره شبکه‌های اجتماعی در بین اقشار مختلف مردم برگزاری و هماهنگی‌های لازم برای اجرای آن ها راحت‌تر و ساده‌تر از گذشته شده است.
یکی دیگر از علت‌های افزایش تعداد سمینار ها و برگزار کننده های همایش ها را در سال‌های اخیر می‌تواند مفید بودن و کسب رضایت میهمانان حاضر در آنها باشد زیرا مهم نیست که همایش در چه موضوعی و یا سمینار حول محور چه موضوعاتی برگزار میشود بلکه رضایت میهمانان حاضر در آن همایش ها و سمینار ها است که باعث میشود علاقه مردم روز به روز به حضور در آن ها بیشتر شود.
کانون تبلیغاتی پیام رهیابان با بهره گیری از سالیان سال تجربه در امور تبلیغات و اجرای نمایشگاه ها و همایش ها، آماده برگزاری و میزبانی کلیه همایش ها، سمینار ها، اینونت ها و گردهمایی ها با بهترین امکانات و تجهیزات است .
اطلاعات تماس جهت مشاوره
هدف از برگزاری ایونت و سمینار چیست ؟
در دنیای امروز، بازاریابی پویا و خلاق، حرف اول را می‌زند. در این میان، ایونت‌ها و همایش‌ها به عنوان ابزاری قدرتمند، فرصتی بی‌نظیر برای پیشرفت کسب‌وکار شما فراهم می‌کنند.
اما چرا باید ایونت برگزار کنیم؟
اهداف متعددی برای برگزاری ایونت وجود دارد که می‌توان به برخی از آنها اشاره کرد:
افزایش آگاهی از برند: ایونت‌ها فرصتی عالی برایِ معرفی برندِ شما به مخاطبان جدید و افزایش آگاهی آنها از محصولات و خدمات شما هستند.
جذب مشتریان جدید: با برگزاری ایونت جذاب و متناسب با نیاز مخاطبان، می‌توانید مشتریان جدیدی را جذب کسب‌وکار خود کنید.
معرفی محصول یا خدمات جدید: ایونت‌ها بستری مناسب برای معرفی محصولات و خدمات جدید شما به مخاطبان و جلب نظر آنها هستند.
ایجاد روابط بلندمدت با مشتریان: ایونت‌ها فرصتی برای تعامل مستقیم با مشتریان و ایجاد روابط بلندمدت با آنها هستند.
ارتقای جایگاه برند در صنعت: با برگزاری ایونت‌های تخصصی و پویا، می‌توانید جایگاه برند خود را در صنعت خود ارتقا دهید و به عنوان یک مرجع معتبر شناخته شوید.
آموزش و توسعه کارکنان: ایونت‌ها می‌توانند بستری برای آموزش و توسعه مهارت‌های کارکنان شما باشند.
جمع‌آوری بازخورد از مشتریان: ایونت‌ها فرصتی برای دریافت بازخورد از مشتریان و شناخت بهتر نیازها و سلایق آنها هستند.
انواع ایونت ها کدامند ؟
ایونت‌ها یا رویدادها، گردهمایی‌هایی هستند که به منظور خاصی برگزار می‌شوند. این گردهمایی‌ها می‌توانند در ابعاد و اشکال مختلفی باشند، از یک مهمانی کوچک دوستانه تا یک کنفرانس بزرگ بین‌المللی.
ایونت‌های خصوصی:
این نوع ایونت‌ها برای مخاطبان خاص و دعوت‌شده برگزار می‌شوند و معمولاً جنبه‌ای شخصی و خصوصی دارند. برخی از رایج‌ترین ایونت‌های خصوصی عبارتند از:
- جشن عقد و عروسی: این ایونت برای جشن آغاز زندگیِ مشترکِ دو زوج برگزار میشود.
- جشن تولد: این ایونت برایِ گرامیداشت سالروز تولد یک فرد برگزار میشود.
- سالگرد ازدواج: این ایونت برایِ گرامیداشت سالگرد ازدواج یک زوج برگزار میشود.
- مهمانی‌های دوستانه: این نوع ایونت‌ها برای دورهمی و معاشرت دوستان برگزار می‌شوند.
ایونت‌های شرکتی:
این نوع ایونت‌ها توسط شرکت‌ها و سازمان‌ها برای مخاطبان خاص خود، مانند کارکنان، مشتریان، سهامداران و… برگزار می‌شوند. برخی از رایج‌ترین ایونت‌های شرکتی عبارتند از:
- جلسات معارفه و رونمایی: این نوع ایونت‌ها برایِ معرفیِ محصول یا خدمات جدید شرکت به مخاطبان برگزار می‌شوند.
- جشنواره‌ها و همایش‌ها: این نوع ایونت‌ها برایِ گردهماییِ افرادِ هم‌صنف و تبادلِ اطلاعات و تجربیات برگزار می‌شوند.
- مهمانی‌های تقدیر و تشکر: این نوع ایونت‌ها برایِ تقدیر و تشکر از کارکنان، مشتریان یا سهامداران برگزار می‌شوند.
سمینار:
سمینار، گردهمایی تخصصی برای آموزش و تبادل اطلاعات در یک موضوع خاص است. سمینارها معمولاً توسط متخصصان یک حوزه برگزار می‌شوند و شامل سخنرانی، پنل تخصصی و پرسش و پاسخ است.
کنفرانس:
کنفرانس، گردهمایی بزرگ و رسمی برای ارائه یافته‌های علمی و پژوهشی در یک موضوع خاص است. کنفرانس‌ها معمولاً شامل سخنرانی‌های متعدد، پنل‌های تخصصی و جلسات پرسش و پاسخ است.
نکات مهمی که برگزارکننده همایش یا ایونت باید به آنها توجه کند:
- برگزارکننده یک ایونت باید برای همایش خود موضوع و تم مشخصی انتخاب کند.
- برای انجام بهتر امور، وظایف مختلف را برعهده تیم‌های مختلفی بگذارد.
- برگزارکننده همایش باید لیستی از کارها و برنامه های خود به ترتیب اولویت و اهمیت تهیه کند.
- یکی از موضوعات مهمی که یک برگزارکننده همایش باید به آن توجه داشته باشد تخمین بودجه مورد نیاز جهت برپایی همایش است.
- مکان برگزاری همایش، محل یا هتل اقامت مهمانان دعوت شده خاص خارجی و داخلی، ایاب و ذهاب مهمانان خاص به محل برگزاری و هتل و برنامه پذیرایی از مهمانان ویژه و سایر حضار و بازدیدکنندگان باید از پیش تایین شود.
- انتخاب اسپانسر و حامی مالی در برگزاری یک ایونت نقش مهم و کلیدی دارد.
- لیست سخنرانان از پیش تایین شده و به مسئول برگزاری همایش اعلام شود.
- تمهیدات لازم برای تجهیز سالن همایش و در نظر گرفتن کلیه اقدامات لازم در شرایط اضطراری یکی از اصول برگزاری همایش و سمینار است.
چگونه یک ایونت در تهران برگزار کنیم
ایونت‌ها و همایش‌ها، فرصتی بی‌نظیر برایِ پیشرفت کسب‌وکار شما هستند. اما برگزاری یک ایونت موفق، نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و اصولی است. در این مقاله، به شما خواهیم گفت که چگونه یک ایونت را به بهترین نحو برگزار کنید.
کانون تبلیغاتی پیام رهیابان با بهره گیری از سالیان سال تجربه در امور تبلیغات و اجرای نمایشگاه ها و همایش ها، آماده برگزاری و میزبانی کلیه همایش ها، سمینار ها، اینونت ها و گردهمایی ها با بهترین امکانات و تجهیزات است .
اطلاعات تماس جهت مشاوره
تعیین هدف
پیش از هر اقدامی، هدف خود از برگزاری ایونت را به طور واضح مشخص کنید. افزایش آگاهی از برند، جذب مشتریان جدید، معرفی محصول یا خدمات جدید، و… از جمله اهداف رایج در برگزاریِ ایونت‌ها هستند.
شناخت مخاطبان:
مخاطبان شما چه کسانی هستند؟ علایق، نیازها و سلایق آنها چیست؟ شناخت دقیق مخاطبان هدف، نقشی کلیدی در برنامه‌ریزی و اجرای ایونت شما ایفا می‌کند.
انتخاب موضوع و عنوان جذاب
موضوع و عنوان ایونت، اولین چیزی است که مخاطبان با آن مواجه می‌شوند. موضوعی جذاب و مرتبط با هدف شما انتخاب کنید و عنوانی واضح و گویا برای آن در نظر بگیرید.
تعیین زمان و مکان مناسب:
زمان و مکان برگزاری ایونت، از عوامل مهم در جلب نظر مخاطبان و استقبال آنها از ایونت شما هستند. زمانی را انتخاب کنید که با اکثریت مخاطبان شما همخوانی داشته باشد و مکانی مناسب و در دسترس را برای برگزاری ایونت در نظر بگیرید.
برنامه‌ریزی دقیق
برنامه‌ریزی دقیق، رمز موفقیت در برگزاری هر ایونتی است. از جزئیات مربوط به پذیرایی و تجهیزات صوتی و تصویری تا برنامه‌ریزی زمان‌بندی سخنرانی‌ها و پنل‌های تخصصی، همه و همه باید با دقت و ظرافت تمام انجام شوند.
تبلیغات و بازاریابی
برای جلب نظر مخاطبان و افزایش استقبال آنها از ایونت خود، باید به طور موثر تبلیغات و بازاریابی کنید. از روش‌های مختلف تبلیغات، از جمله تبلیغات آنلاین، آفلاین و شبکه‌های اجتماعی استفاده کنید.
اجرا و پشتیبانی
در روز برگزاری ایونت، همه چیز باید طبق برنامه‌ریزی پیش برود. تیمی حرفه‌ای و کارآمد برای پشتیبانی ایونت در نظر بگیرید تا با بروز هر گونه مشکلی، به سرعت آن را حل و فصل کنند.
در ایران به علت‌ها و عوامل مختلفی چنین مکان‌هایی برای برگزاری سمینار ها و همایش های بزرگ یا تعدادی کمی دارند و یا در برگزاری و اجرا، کیفیت‌های مطلوبی از خود ارائه نمی‌کنند که در نهایت باعث ناخشنودی میهمانان می‌شوند.
علاوه بر این هزینه‌های بالای تحمیل شده بر برگزارکنندگان همایش ها در شرایط بد اقتصادی حال حاضر کشور، باعث شده است که برگزارکنندگان از خیلی از جهات در تنگنا و محدودیت‌های فراوانی باشند و همین علت باعث کاهش کیفیت همایش ها و برگزاری سمینار ها در تهران بشود.
تاثیر کرونا بر برگزاری سمینارها و همایش ها در ایران
علاوه بر محدودیت‌هایی که به آن ها اشاره شد باید در نظر گرفت با شیوع ویروس کرونا در ایران و افزایش و نفوذ حداکثری آن در بین مردم و همچنین محدودیت‌های اجتماعی از جمله فاصله‌گذاری ها و موضوعاتی از این قبیل همگی دست به دست هم داده‌اند تا تجمعات و برگزاری هر ایونتی در مکان‌های مختلف و گوناگون تهران و کشور، لغو شده و در پی آن نیز صدماتش به برگزاری همایش ها و سمینار ها به ویژه در تهران، قابل مشاهده است.
با شیوع ویروس کرونا، برگزاری تمامی همایش ها و سمینارها در تهران و دیگر شهرهای کشور کاملاً لغو شدند و مشکل اساسی اینجا است که هنوز مشخص نیست که این محدودیت‌های اجتماعی تا چه زمانی به طول خواهد انجامید.
در واقع یکی دیگر از عوامل مهمی که در روند کاهشی برگزاری همایش ها و سمینارها و در کل تمامی تجمعات و گردهمایی ها تاثیرگذار بوده است، شیوع ویروس و بیماری کرونا در بین مردم جهان است و این موضوع مربوط به تمامی نقاط و کشورهای مختلف و گوناگون دنیا است و به هیچ وجه فقط به ایران محدود نمی‌شود.
همچنین در این رابطه می‌توانید مقاله برگزاری مراسم عروسی مجازی در دوران کرونا را برای کسب اطلاعات بیشتر بخوانید.
فواید برگزاری همایش ها، سمینارها و گردهمایی ها
با صرف نظر کردن از شرایط خاصی که فعلاً تمامی جهان با آن سر و کار دارند و معلوم هم نیست که تا چه زمانی درگیر آن خواهند بود، باید در واقع به فوایدی از همایش ها و همچنین برگزاری سمینارها و در کل تجمعات مردم حول محور موضعات علمی و اجتماعی اشاره کرد.
دلایلی که در این مقاله عنوان شد تاثیر به سزایی در افزایش تعداد روزافزون سمینارها و همایش ها در نقاط مختلف جهان البته تا قبل شیوع ویروس کرونا داشته اند که باعث می‌شد میهمانان در طی برگزاری همایش و سمینار راضی باشند و برگزارکنندگان همایش هایش ها بتوانند نظر آنها را به خوبی جلب کنند.
حال باید توجه داشت که این دلایل چه تاثیری بر روند برگزاری گردهمایی‌ها، سمینارها و همایش‌های چه علمی و یا چه موضوعات دیگر می‌گذارند. در واقع با در نظر داشتن این موضوع می‌توان پی برد که چگونه این فواید تاثیر بزرگی در ایجاد علاقه بیشتر مردم به این قبیل تجمعات بزرگ می‌گذارد.
توجه سمینارها و همایش ها به تجمعات علمی
شاید در نگاه اول این گونه به نظر برسد که عموم مردم از بحث‌های تخصصی و حرفه‌ای راجع به موضوعات علمی گریزان باشند و هیچ علاقه‌ای به این نوع تجمعات نداشته باشند؛ اما باید گفت که با صرف نظر از بعضی از همایش ها و گردهمایی ها و سمینارهای تخصصی و بسیار پیچیده، مردم به تجمعات علمی سبک تر و عمومی تر علاقه مند هستند.
و همینطور باید دانست که مردم اگر چه در وهله اول از چنین تجمعات دوری می‌کنند اما اگر در این همایش ها و سمینارهای بزرگ همه‌چیز پله پله و صحیح و اصولی پیش برود و نکات ضروری از لحظه اول تا انتها در آن ها رعایت شود، می‌توان گفت همه حضار از آن رضایت خاطر خواهند داشت.
همچنین از جمله فوایدی که برگزاری این همایش های علمی و سمینارهای نیمه تخصصی می‌تواند برای عموم افراد و مردم داشته باشد، آشنایی آن ها با زمینه‌ها و موضوعات مختلفی است که شاید بتوانند بخشی از آن ها را در زندگی خود به کار ببرند و اگر علاقه‌ای به آن ها پیدا کردند بتوانند به واسطه آشنایی با افراد جدیدی که در این نوع همایش ها و گردهمایی ها بوجود می آید، نقطه شروع فعالیت خود را به راحتی بیابند.
ایجاد روابط جدید اقتصادی و اجتماعی در همایش ها
یکی دیگر از فواید اصلی و حیاتی که نقش بزرگی را در ادامه روند برگزاری همایش ها و سمینارها و در کل تمامی تجمعات در نقاط مختلف جهان و به ویژه کشورهایی مثل ایران ایفا می‌کند، سلسله روابطی است که با برگزاری این نوع تجمعات و گردهمایی ها در بین میهانان و کسانی که در آن ها حضور پیدا می‌کنند ایجاد میشود و به گونه‌ای خاص و کاربردی آن ها را به یکدیگر پیوند می‌زند.
در واقع این سلسله روابطی که در بین میهانان همایش ها و سمینارها در مکان‌های مختلف ایجاد میشود، باعث میشود که روابط مفید و حتی کاری و خانوادگی خوبی ایجاد شوند و همکاری های بسیاری در آینده رخ بدهد.
راهکارهای مناسب برای برگزاری ایونت و همایش ها
برگزاری همایش ها و سمینار ها همیشه از دیرباز مورد توجه تعداد زیادی از مردم بوده و به خصوص اگر موضوع عمومی‌تری داشته باشد، توجه افراد بیشتری را به خود جلب می‌کند و می‌توان گفت به نوعی موضوعی که همایش و یا سمینار حول محور آن برگزار میشود از اهمیت بالایی برخوردار است.
همچنین باید در نظر داشته باشید که با توجه به موضوعاتی که گفته شد، می‌توان بعد از اتمام شرایط امروزی که به دلیل شیوع ویروس کرونا در جامعه حاکم است، برگزارکننده همایش ها، ایونت و گردهمایی های خوب و بی‌نظیری را تدارک خواهد دید.
مجری برگزار کننده همایش و سمینار در تهران
کانون تبلیغاتی پیام رهیابان با بهره گیری از سالیان سال تجربه در امور تبلیغات و اجرای نمایشگاه ها و همایش ها، آماده برگزاری و میزبانی کلیه همایش ها، سمینار ها، اینونت ها و گردهمایی ها با بهترین امکانات و تجهیزات است .
اطلاعات تماس جهت مشاوره
درنهایت
در دنیای پرهیاهوی امروز، جذب مشتریان جدید و حفظ مشتریان قبلی، از دغدغه‌های اصلی هر کسب‌وکاری است. برگزاری رویداد و همایش، راهی هوشمندانه و خلاقانه برای دستیابی به این هدف مهم است.
برنامه‌ریزی، رکنِ اصلیِ هر رویدادِ موفقی است. پیش از هر اقدامی، به طورِ دقیق مشخص کنید که هدفِ شما از برگزاریِ این رویداد چیست.
در روزِ برگزاریِ رویداد، همه چیز باید طبقِ برنامه‌ریزیِ پیش برود. تیمی حرفه‌ای و کارآمد برایِ پشتیبانیِ رویداد در نظر بگیرید تا با بروزِ هر گونه مشکلی، به سرعت آن را حل و فصل کنند.
پس از پایانِ رویداد، از مخاطبانِ خود نظرسنجی کنید و بازخوردِ آنها را در موردِ رویداد جویا شوید. این بازخوردها به شما کمک می‌کند تا در رویدادهایِ بعدیِ خود عملکردِ بهتری داشته باشید.
تالارهای پیشنهادی
مقالات مشابه
آخرین دیدگاه‌ها
نظرات کاربران
من خواهر عروس هستم مجموعه دياموند باغي نوساز و به روز هست خيلي توي مراسم ما سنگ تموم گذاشتن واقعا همه چيز در حد عالي بود انشالله هميشه در همين سطح باشين من واقعا رازي بودم و خواستم از اين طريق از مجموعه تون تشكر كنم انشالله هميشه در اوج باشين و به عروس وداماد ها پيشنهاد ميكنم از نزديك حتما باغ رو ببينن
برای داماد با اجازه خدایی که من ستارشو میخواستم و اون ماهشو به من داد بله
واقعا بی نظیر بود این عمارت ، پیشنهادم به تمام عروس و داماد ها که وسواس خاصی دارن برای خاص بودن مراسمشون ، مراجعه به این عمارت و بستن قراردادهست. من و همسرم تعداد کمی مهمان داشتیم و تصمیم گرفتیم که منو شماره ۳ این مجموعه که شاهانه بود را گرفتیم . مرسی دیاموند 🙏🏼
من مهمان مراسم عروسى بودم باغ دياموند خيلى زيبا با مديريت حرفه اى واقعا شب بى نظيرى رقم خورد موزيك وى اى پى . گريل استيك بار . پذيرايى وى اى پى و هر انچه كه جايى ديگه شبيهشم هم نديدم ❣️
همه چیز عالی
کیفیت غذا بسیار عالی مدیریت عالی درکل همه چیز خیلی خوب بود
من مراسم علي وشيوا دعوت بودم اولش فكر ميكردم مثل تمام باغ هاي ديگه يه مراسم روي روال عادي برگزار ميشه ولي از ورود متوجه شدم واقعا با جاهاي ديگه رفتم فرق ميكنه تيم واقعا حرفه ايي دارن مجموعه تازه تاسيس بود ولي تمام بچه هاي برگزار كننده قديمي اين كار بودن همه خيلي منظم بود و اينكه يه كار جالبي كه خيلي جذاب بود اون شب شام عروسي به صورت بار از ساعت ٧:٣٠ شروع كرد تا ساعت ١١ برام خيلي جالب بود تو هر تايمي غذا بود سالن مراسم خيلي ديزاينش خاص سقف خيلي دكوراتيو داشت اگه بخوام پيشنهاد كنم به كسايي كه ميخوان مراسم خوب بگيرين حتما يه سر بزنن باغ شون رو ببينن من كه خيلي خوشم اومد دوستم رو معرفي كردم دوباره اسفند اونجا مراسم ميرم رفتم دوباره اينجا نظرمون مينويسم
ما برای عروسی برادرم رفتیم از نزدیک عمارت دیاموند ورو دیدم واقعا زیباترین مجموعه ای بود که این چندوقت رفته بودیم و رزرو کردیم و مدیریت هم سر قیمت خیلی به ما کمک کرد واقعا عالیه عمارت دیاموند و تیمی که کار میکنن
من و همسرم مراسم عروسیمون و در این عمارت زیبا گرفتیم- من آدم نکته بین هستم و برام به جز اجرا و دکور و غذا و خدمات که کلا عالی بود ، چیزای دیگه برام مهم بود- از جمله پوشش پرسنل- طرز پذیرایی مهماندار- اخلاقیات و مدیریت با اخلاق و و و میتونم به جد بگم که واقعا عالی بودن، تیم تشریفاتشون معرکه بود- ما شبه بسیار زیبایی داشتیم پیشنهاد میکنم حتما مشاوره بگیرین و هر چیزی که میخوایین برای شب عروسیتون باهاشون در میون بزارین، کمک میکنن بهتون تا بهترین شبه زندگیتون و رقم بزنین